各院部：
因亿邮邮箱到期停用，亿邮邮箱只能登录查看以前的邮件及信息，不能收发邮件。为方便我校教职工、各院部线上信息交流和网上办公，网络与信息管理中心建立了全新的网易邮箱系统。鉴于工作需要，各学院、各部门可开通网易办公邮箱。为进一步规范办公邮箱使用管理，增强办公邮箱安全防护能力，现就加强我校办公邮箱使用管理相关工作通知如下。
一、办公邮箱的定义
办公邮箱是指以学院、部门或学校名义发送、接收、存储、处理、转发邮件的邮箱，不包括处理个人邮件的邮箱。例如：校办接收个人工作总结的邮箱，接收市民中心、教育局通知文件的邮箱，以及向上级部门上报各种材料的邮箱。
二、落实办公邮箱网络安全责任制
请各部门明确办公邮箱的负责人，加强网络安全防范意识。不在陌生电脑上登录使用办公邮箱，不轻信发件人地址中显示的姓名、不放松对“熟人”邮件的警惕，不要点开陌生邮件中链接，不要使用公共场所网络设备执行操作。登录邮箱的办公电脑，做好安全防护，定期杀毒，防范互联网黑客入侵及U盘病毒。
办公邮箱登录密码需采用高复杂度口令（8位以上大小写字母＋数字＋特殊字符组合），严禁使用弱口令（123456、部门缩写、部门电话号码、生日等）。
三、办公邮箱申请方法
办公邮箱申请方法详见附件。
联系人及电话：汪艳，2546511
附件：办公邮箱申请方法
网络与信息管理中心
2022年9月6日
